|
Meetjeslandse gemeenten maken werk van Interne Controle
Negen Meetjeslandse gemeenten
(Aalter, Assenede, Evergem, Knesselare, Lovendegem, Maldegem,
Sint-Laureins, Waarschoot en Zelzate) werkten de voorbije maanden
een actieplan uit om te komen tot een afdoend internecontrolesysteem,
zoals opgelegd in artikel 99 van het gemeentedecreet. Een geslaagd
voorbeeld van intergemeentelijke samenwerking.
Het initiatief kwam er op vraag van de gemeentesecretarissen
en werd begeleid door het Streekplatform+ Meetjesland en KPMG
als externe partner. De actieplannen worden de komende maanden
voorgelegd aan de respectieve gemeenteraden. |
Op donderdag 13 november 2008 kwam
Hilde De Cremer van KPMG het initiatief toelichten te Knesselare.
|
Gemeentedecreet
De aanleiding om te werken aan interne controle is het gemeentedecreet
waarbij artikel 99 bepaalt dat ‘elke gemeente instaat voor de interne
controle van zijn activiteiten’ en bijgevolg elke gemeente een internecontrolesysteem
moet opstellen dat redelijke zekerheid verschaft over het bereiken
van de doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures,
de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie,
het eficiënt en economisch gebruik van middelen, de bescherming
van activa en het voorkomen van fraude.
Werkgroepbijeenkomsten
Medio 2007 beslisten negen Meetjeslandse gemeenten om samen deze
uitdaging aan te vatten. Na een offertevraag aan 9 consultants werd
KMPG aangeduid als externe consultant om het proces te begeleiden.
Er werd een werkgroep gevormd van gemeentesecretarissen en –ontvangers,
die in de periode oktober 2007 – oktober 2008 zeven keer bijeen
kwam.
Daarbij werd volgende werkwijze gevolgd:
- Inventariseren van de belangrijkste risico’s voor
de gemeenten. Dit heeft geleid tot het aanduiden van 17 prioritaire
risico’s;
- Inventariseren per gemeente van de manier waarop
deze risico’s in de verschillende gemeenten worden afgedekt. Daarvoor
deed KPMG o.a. een rondgang bij alle gemeenten.
- Uitwisseling van goede praktijken (het ene risico
is al beter afgedekt in de ene gemeente dan in de andere);
- Opstellen actieplan per gemeente:
Gegeven de risico’s en de huidige stand van zaken, een beschrijving
van het traject hoe de gemeenten de komende jaren kunnen komen
tot een afdoend internecontrolesysteem.
De actieplannen zullen de komende maanden aan de respectieve gemeenteraden
worden voorgelegd.
Meer info
Bart Van Herck, directeur Streekplatform+ Meetjesland, p.a. Streekhuis
Heldenpark, Oostveldstraat 91, 9900 Eeklo, tel 09 373 46 54, fax
09 378 58 61, streekplatform@meetjesland.be. |